O papel do departamento de Recursos Humanos (RH) nos últimos anos, evoluiu significativamente. Saindo dos aspectos de gerenciamento tradicionais, como contratação e pagamentos, agora os profissionais de RH enfrentam desafios mais complexos voltando sua atenção também a temas relacionados à conformidade e governança. Nesse artigo, exploraremos esses desafios e as mudanças na legislação que impactam diretamente a gestão do RH.
Antes de falar sobre o tema, é essencial entender os conceitos de governança e conformidade. A governança refere-se ao sistema de direção e controle dentro de uma organização, enquanto a conformidade diz respeito à adesão às leis, regulamentos e políticas aplicáveis. No contexto de RH, esses dois conceitos estão interligados, pois a governança eficaz orienta a conformidade e vice-versa.
No ambiente regulatório complexo de hoje, garantir a conformidade legal é uma prioridade para o RH. Isso inclui adesão às leis trabalhistas, regulamentações de segurança no trabalho, leis de proteção de dados e muito mais. O não cumprimento dessas regulamentações pode resultar em consequências graves, incluindo multas, litígios, falta de engajamento dos colaboradores, danos à confiança da empresa, dentre outros.
Promovendo uma Cultura Organizacional Ética e Responsável: Uma das principais razões pelas quais a governança e conformidade são essenciais no RH é a promoção de uma cultura organizacional ética e responsável. Por meio da definição de políticas e procedimentos claros, o RH deve estar muito bem alinhado com as orientações jurídicas, bem como estabelecer expectativas para o comportamento dos funcionários, promovendo integridade, transparência e responsabilidade em todos os níveis da organização. O RH tem o importante papel de ser um dos “guardiões” da conformidade e governança dentro da organização.
Desafios de Conformidade e Governança: Um dos principais desafios enfrentados pelo RH é entender e garantir a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas que estão em constante mudança. Isso inclui legislações relacionadas à segurança no trabalho, equiparação salarial, assédio, privacidade de dados, diversidade e inclusão, entre outras. Além disso, a falta de comunicação e alinhamento entre os setores, a centralização das tomadas de decisão e a real eficácia das políticas internas também são desafios adicionais que podem afetar governança no RH e refletir diretamente na conformidade.
A governança e conformidade também desempenham um papel crucial na mitigação de riscos organizacionais. Ao implementar políticas e procedimentos robustos, o RH ajuda a proteger a empresa contra possíveis ameaças legais, fraudes, litígios e outros riscos que possam surgir no ambiente de trabalho.
Processos robustos de governança e conformidade não só protegem a organização de riscos, mas também fortalece sua confiança no mercado e serve como ferramenta para fortalecer as práticas da cultura organizacional. Empresas que demonstram um compromisso com a ética, conformidade e responsabilidade social são mais preocupadas com os talentos e clientes em potencial, auxiliando no recrutamento, engajamento e satisfação dos colaboradores.
Em resumo, a governança e conformidade são fundamentais para as práticas de RH, pois fornecem uma estrutura essencial para promover uma cultura ética organizacional, garantir a conformidade legal, mitigar riscos e fortalecer a confiança da empresa. Ao priorizar esses princípios, o RH desempenha um papel central na construção de organizações sólidas, éticas e bem-sucedidas. Ao enfrentar os desafios com soluções efetivas e estar atento às mudanças na legislação, as organizações podem garantir um ambiente de trabalho ético, seguro e legalmente conforme. O RH desempenha um papel fundamental nesse processo, tornando-se um parceiro estratégico no alcance dos objetivos organizacionais.
Renata Melo
Head de Gente e Cultura da Ibratan.
